办公室人员给领导写好材料的几个小技巧
在职场的办公室人员，给领导起草材料如讲话稿、汇报材料、工作报告等是经常性的工作。那么，怎样才能让自己写的材料顺利通过并获得领导的肯定呢？下面几个小技巧就能帮助到你：
一、肚子里面要有货
俗话说，巧妇难为无米之炊，平时就要注意搜集大量的材料。
1.多学习，从书本和文件上掌握必要的知识和内容
公文词汇、成语典故、名言锦句；上级领导系列讲话的重要内容和经典语句，如：“我们都是追梦的人”等；一些具有正能量的俗语、俚语，如：“打铁还要自身硬”等；上级指示精神，本单位的经验做法，领导抓工作的一贯思想等。2.多了解，掌握本单位的实际情况
材料必须有具体的事实来支撑，不然就会很空洞，这就要求写材料的人能够充分掌握实际情况。
多听，无论在机关还是下基层，都不要忘了“带耳朵”，把你觉得有用的话听进去；多看，“走马观花”也好，“下马看花”也好，从整体到细节都不要放过；多问，需要了解清楚的问题就一定要“打破沙锅问到底”，掌握其前因后果；多记，把听到的、看到的、问到的及时记录下来，以备后用。二、领导的意图要清楚
对领导的风格要心中有数，特别是讲话稿更要符合领导的口吻，不同的领导其讲话的口吻是会有所区别的；材料起草之前一定要先跟领导交流，掌握领导的想法，只有符合领导自己思路的材料才容易过关。三、材料的起草要分步走
区分材料的种类及所针对的对象，选择合适的体裁来写；
分析所掌握的资料，拟订写作大纲，并再一次跟领导沟通，听听领导的意见；
初稿出来之后，找领导汇报，看看是否符合领导的意思；
根据领导的意见进行调整，包括标题、结构、语气、遣词造句等；
提交给领导修改，然后校正打印。
四、材料写作的基本要求
1.观点要正确
给领导写材料要特别注意这一点，这是一个涉及到讲不讲政治的严肃问题。一是必须符合上级的精神，符合国家的法律法令和有关规定；二是要符合本单位的实际。
2.标题要新颖
这是指小标题的设计，既要符合一般的格式，又要有自己的新意，不能照抄照搬。
3.结构要严谨
常用的结构有三种：纵式结构、横式结构、混合结构。无论采用哪一种结构，关键是逻辑关系要理清楚，不能颠三倒四。
4.重点要突出
这一点对写任何材料来说都是一致的要求。工作是方方面面的，在有限的篇幅内不可能面面俱到，因此，一定要写最重要的，最有价值的内容。
5.材料要真实
写出去的材料要经得起检查，千万不能出现所提到的具体问题、情况和经验做法不实的现象，否则到时候领导就下不来台了。
6.语言要规范
一是不能出现语法和逻辑错误；二是不能用文学语言行文；三是要简洁、明了、深刻。
7.风格要明显
如前已经提到过领导的风格问题，一定不能“张冠李戴”。只要平时多听不同领导的讲话， 要做到这一点也不难。
总之，要给领导写好材料，并非是一蹴而就的，需要一定的时间学习、磨合、实践和修正，只要心到、眼到、耳到、脑到、手到是一定可以越来越好的。
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